Telefoon
Email
Internationale verzending van trofeeën
Gepersonaliseerde trofeeën naar elke uithoek van de wereld sturen is eenvoudiger dan de meeste evenementorganisatoren denken — tenminste, als je met de juiste partner werkt. Bij Sustain Awards versturen we gepersonaliseerde trofeeën en plaquettes naar elk land ter wereld, verzorgen we de volledige douanedocumentatie en coördineren we bestellingen met meerdere verzendadressen, waarbij elke winnaar zijn prijs op een eigen adres ontvangt. In deze gids lees je alles wat je moet weten: levertijden, logistiek, verzending naar meerdere adressen en wanneer spoedvervoer de juiste keuze is.
In het kort
- We bezorgen gepersonaliseerde trofeeën in elk land ter wereld — bestellingen binnen de EU gaan binnen 48 uur de deur uit, internationale bestellingen binnen 3–7 werkdagen.
- Verzending naar meerdere ontvangers is mogelijk: één briefing, één bestelling, aparte zendingen naar elke winnaar, waar ook ter wereld.
- De volledige douanedocumentatie en de DAP-facturatie nemen wij voor onze rekening — geen verborgen kosten voor de ontvanger.
- Internationale spoedverzending is beschikbaar voor krappe deadlines — ontdek onze collectie en vraag een offerte aan.
- Elke trofee wordt geleverd met een eigen ecolabel dat de milieu-impact certificeert (ISO 14040).
Inhoud
- Waar we gepersonaliseerde trofeeën naartoe sturen
- Verzending naar meerdere ontvangers
- Levertijden en spoedopties
- Douane, DAP en internationale documentatie
- Uit de praktijk: On Track Nights Tokyo 2024
- Veelgestelde vragen
Waar we gepersonaliseerde trofeeën naartoe sturen
We versturen gepersonaliseerde trofeeën en plaquettes vanuit Spanje naar elke bestemming ter wereld. Of je ceremonie nu in Londen, Dubai, New York of Tokio plaatsvindt: wij regelen de hele logistieke keten — verpakking, vervoerder, tracking en documentatie.
- Europese Unie: tot 100 stuks binnen 48 uur bezorgd via spoedvervoerders.
- Rest van Europa en het Verenigd Koninkrijk: standaard 3 werkdagen, express mogelijk.
- Wereldwijd (Amerika, Azië, Midden-Oosten, Oceanië): standaard 3 werkdagen, express mogelijk.
- Verpakking: elke trofee wordt verzonden in een afzonderlijke presentatiebox van gerecycled Pankaster (600 g/m²), die het stuk beschermt en aansluit bij de duurzame gedachte achter de prijs zelf.
We hebben gepersonaliseerde prijzen naar meer dan 30 landen gestuurd. Van een gala in Parijs tot een kampioenschapsceremonie in Tokio — logistiek bepaalt nooit wat er mogelijk is.
Verzending naar meerdere ontvangers — één bestelling, meerdere adressen
Dit is precies wat de meeste trofeeleveranciers niet aanbieden: één bestelling waarbij elke trofee afzonderlijk naar een andere ontvanger in een ander land gaat, met eigen verpakking en documentatie.
Zo werkt het:
- Je stuurt ons een briefing met de volledige ontvangerslijst: namen, adressen, landen en de personalisatie per stuk.
- We ontwerpen, produceren en personaliseren elke trofee afzonderlijk.
- Elk stuk gaat rechtstreeks naar de ontvanger — geen tussentijdse verzamelplaats, geen doorsturen door jou.
- Je krijgt gebundelde trackinginformatie voor alle zendingen.
Deze service is vooral handig voor:
- Bedrijfsprogramma's voor erkenning met winnaars die op afstand of in het buitenland werken.
- Internationale federaties die sporters in verschillende landen onderscheiden.
- Hybride of virtuele award-ceremonies waarbij de winnaars niet op één locatie zijn.
- Jaarlijkse waarderingsprogramma's voor partners of klanten verspreid over heel Europa.
Eén briefing. Eén leverancier. Elke winnaar krijgt zijn prijs thuisbezorgd — waar ook ter wereld.
Levertijden en spoedopties
De standaard productie- en levertijden hangen af van het soort bestelling:
- Standaard trofeeën, alleen grafische personalisatie: 1–2 weken aanbevolen, minimaal 48 uur voor de EU.
- Standaard trofeeën met eigen lakkleuren: 3–4 weken.
- Op maat gemaakte trofeeën, vanaf nul ontworpen: minimaal 5 weken.
- Internationale spoedverzending: op aanvraag beschikbaar — mail ons je deadline en we bevestigen of het haalbaar is voordat je je vastlegt.
Voor evenementen met een vaste datum raden we aan om minstens 3 dagen speling in te bouwen bovenop de standaard internationale transittijd. Vertragingen bij vervoerders tijdens de drukke periode (november–januari) komen bij alle grote logistieke partijen voor.
Douane, DAP en internationale documentatie
Internationale bestellingen buiten de EU worden verzonden onder DAP-voorwaarden (Delivered at Place). Wat dat in de praktijk betekent:
- De factuur is zonder btw — de btw betaalt de ontvanger in eigen land bij aflevering.
- Voor bedrijven is die btw volledig aftrekbaar, dus in werkelijkheid zijn het geen extra kosten.
- Wij leveren alle vereiste exportdocumenten: handelsfactuur, paklijst en HS-codeclassificatie.
- De douaneaangiften bij de vervoerder handelen wij af — daar heb jij geen omkijken naar.
Zitten er ontvangers in meerdere landen met verschillende douaneregels bij je evenement, dan behandelen we elke zending apart met de bijbehorende documentatie. Verder dan het aanleveren van de ontvangersgegevens hoef jij niets te doen.
Uit de praktijk: On Track Nights Tokyo 2024
On Track Nights is de toonaangevende communityreeks van On Running — een avondwedstrijd die eliteatleten en recreatieve hardlopers samenbrengt in iconische steden over de hele wereld. Voor de editie van Tokio 2024 ontwierp en produceerde Sustain Awards de gepersonaliseerde trofeeën, die vanuit Spanje naar Japan werden verstuurd voor de ceremonie.
- Klant: On Running (On Track Nights)
- Bestemming: Tokio, Japan
- Product: Op maat gemaakte trofeeën, exclusief voor het evenement ontworpen
- Logistiek: internationale verzending met volledige douanedocumentatie, op tijd geleverd voor de wedstrijddatum
Bekijk hier het volledige project: On Track Nights Tokyo 2024 — project met op maat gemaakte trofeeën.
Dit voorbeeld laat goed zien wat internationale verzending van trofeeën in de praktijk inhoudt: een op maat gemaakt product, een krappe deadline, een bestemming buiten de EU en nul logistieke wrijving voor de klant.
